हम एक अभिनव उद्योग और व्यापार एकीकरण उद्यम हैं, मुख्य रूप से कार्यालय सम्मेलन प्रणाली उपकरणों में लगे हुए हैं। हमारा मुख्यालय बाईयुन जिले और शहर में स्थित है, अनुसंधान और विकास उत्पादन पेपरलेस सम्मेलन प्रणाली, डेस्कटॉप-आधारित पेपरलेस, एलसीडी एलेवेटर, सरफेस सॉकेट, टीवी / प्रोजेक्टर लिफ्ट 13 साल पर ध्यान केंद्रित करता है, वर्कशॉप में 2000 वर्ग मीटर, 10 से अधिक लोगों के अनुसंधान और विकास टीम को शामिल किया गया है, पूरी तरह से समर्थन उत्पाद अनुकूलन, उच्च स्तर, उच्च स्तर, उच्च दक्षता प्रौद्योगिकी सेवा टीम के साथ। वर्तमान में, पेपरलेस सर्वर के हमारे शोध और विकास का व्यापक रूप से सरकार, स्कूलों, सार्वजनिक सुरक्षा, बैंकों, उद्यमों और अन्य उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किया गया है, डेस्कटॉप-आधारित पेपरलेस न केवल चीन में अच्छी तरह से बिकता है, बल्कि दुनिया भर में भी निर्यात किया जाता है, विशेष रूप से मध्य पूर्व, यूरोप, अमेरिका, उत्तरी अमेरिका और अन्य क्षेत्रों में, ग्राहकों द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त किया जाता है।
हमारे डेस्कटॉप-आधारित पेपरलेस ने सीई, आरओएचएस, सीसीसी, कृपाण प्रमाणन प्राप्त किया है, और इसमें कई उत्पाद पेटेंट और पंजीकृत ट्रेडमार्क हैं। इसके अलावा, पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर कॉपीराइट है, जिसमें उद्योग में पर्याप्त शक्ति और प्रतिस्पर्धा है।
हम दृढ़ता से मानते हैं कि नवीन उत्पादों, प्रतिस्पर्धी डेस्कटॉप-आधारित पेपरलेस, उत्कृष्ट खरीद छूट और सही सेवा के साथ, हमारे डेस्कटॉप-आधारित पेपरलेस उत्पाद बाजार और ग्राहकों को जीतने की कोशिश कर रहे हैं, और बेहतर कल के लिए तत्पर हैं।
पेपरलेस ऑफिस कॉन्फ्रेंस सिस्टम एक पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम है जो सरकारी एजेंसियों, उद्यमों, संस्थानों और बड़ी समूह कंपनियों के लिए तैयार किया गया है। यह प्रतिभागियों को एक अत्यंत सुविधाजनक और व्यावहारिक सम्मेलन मंच प्रदान करता है, और सम्मेलन की लागत को कम करने, सम्मेलन दक्षता में सुधार, सम्मेलन सुरक्षा सुनिश्चित करने और सम्मेलन की गुणवत्ता में सुधार के अंतिम लक्ष्य के साथ एक नया सम्मेलन मोड है।
पेपरलेस कॉन्फ्रेंस टर्मिनल शक्तिशाली सम्मेलन अनुप्रयोग फ़ंक्शन प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं: सम्मेलन फ़ाइल अपलोड, सम्मेलन का एजेंडा, पाठ संचार, एजेंडा दस्तावेज़ देखने और एनोटेशन, सम्मेलन साइन-इन, वोटिंग, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड, प्रदर्शन अनुवर्ती, चाय सेवा, बैठक मिनट, एक-क्लिक स्क्रीन साझाकरण, बड़े-स्क्रीन प्रदर्शन, आदि; इसमें समृद्ध कार्यों, सरल और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस, सुविधाजनक संचालन, स्थिर और विश्वसनीय की विशेषताएं हैं।
कागज रहित सम्मेलन प्रणाली प्रबंधन सॉफ्टवेयर
यह सॉफ्टवेयर पेपरलेस सम्मेलन वातावरण के लिए व्यापक प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है, लचीलापन, एकीकरण और उन्नत सुविधाओं की पेशकश करता है।
I. सिस्टम संगतता और एकीकरण:
· क्रॉस-प्लेटफॉर्म सपोर्ट: विंडोज, एंड्रॉइड, हांग्मेंग और किरिन मिश्रित और क्रॉस-सिस्टम वातावरण का समर्थन करता है।
· व्यावसायिक प्रणाली एकीकरण: मौजूदा ब्रांड व्यवसाय प्रबंधन प्रणालियों के साथ सीमलेस डॉकिंग का समर्थन करता है, बेमानी निर्माण के बिना कुशल विस्तार को सक्षम करता है (जैसे, सामान्य कमरों के लिए)।
· मल्टी-टर्मिनल अपॉइंटमेंट: पीसी और मोबाइल टर्मिनलों के माध्यम से बैठक नियुक्तियों का समर्थन करता है।
· वेब-आधारित प्रबंधन: पीसी बी/एस (ब्राउज़र/सर्वर) संरचना का समर्थन करता है, जिससे ब्राउज़र के माध्यम से नियुक्तियों और प्रबंधन को पूरा करने के लिए सिस्टम तक पहुंच की अनुमति मिलती है।
· मोबाइल एकीकरण:
· Wechat मोबाइल एंड एंटरप्राइज़ Wechat पब्लिक अकाउंट्स और डिंगटॉक के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।
· मौजूदा सहायक कार्य ऐप के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।
· एकीकरण के बाद, आरक्षण, पूछताछ और अनुमोदन जैसे मीटिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है।
· OA और कैलेंडर एकीकरण: बुकिंग डेटा को पूरा करने के लिए OA सिस्टम, आउटलुक और एक्सचेंज के साथ डॉकिंग का समर्थन करता है।
· तीसरे पक्ष और इंटरफ़ेस डॉकिंग: OA सिस्टम, प्रवेश गार्ड सिस्टम, एंटरप्राइज Wechat, DingTalk और अन्य तृतीय-पक्ष इंटरफेस के साथ डॉकिंग का समर्थन करता है।
· संगठनात्मक संरचना और उपयोगकर्ता सिंक्रनाइज़ेशन: यूनिट की संगठनात्मक संरचना और उपयोगकर्ता सिस्टम के साथ एक-से-एक, नियमित सिंक्रनाइज़ेशन और अपडेट का समर्थन करते हैं।
· वितरित सिस्टम एकीकरण: अतिरिक्त हार्डवेयर सिग्नल स्रोतों की आवश्यकता के बिना वितरित सिस्टम के साथ एकीकृत करता है। यह वितरित प्रणालियों से बड़े मॉडल को पुनः प्राप्त कर सकता है, पेपरलेस टर्मिनलों को स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए सक्षम कर सकता है, और वितरित सिस्टम को मनमाना स्क्रीन प्रक्षेपण के लिए सिग्नल स्रोत के रूप में पेपरलेस कॉन्फ्रेंस टर्मिनल का उपयोग करने की अनुमति देता है।
Ii। बैठक कक्ष प्रबंधन:
· विज़ुअलाइज़ेशन डिस्प्ले: पूरे दिन सम्मेलन कक्ष की उपलब्धता के दृश्य प्रदर्शन का समर्थन करता है, बुक किए गए, अवकाश और रखरखाव के समय को त्वरित पहचान और मुफ्त स्लॉट की नियुक्ति के लिए अलग -अलग करने के लिए रंगों का उपयोग करता है।
· लचीले कमरे प्रकार की परिभाषा: कमरे के प्रकारों की लचीली परिभाषा की अनुमति देता है, जिसका उपयोग सम्मेलन कक्षों को जल्दी से खोजने के लिए फिल्टर स्थितियों के रूप में किया जा सकता है।
· विजुअल रूम लेआउट: वास्तविक फर्श की योजनाओं के आधार पर वास्तविक मीटिंग रूम लेआउट ड्राइंग के लिए विजुअल डिज़ाइन टूल का उपयोग करता है, जिससे पेपरलेस टर्मिनलों की नियुक्ति और अचल संपत्तियों के लिए बाध्यकारी होता है। लेआउट मानचित्र पर सहभागी पदों का अनुकरण करने और उन्हें मीटिंग टर्मिनल पर प्रदर्शित करने का समर्थन करता है।
· टर्मिनल रिमोट मैनेजमेंट: एक-कुंजी स्विच-ऑन/ऑफ, लिफ्ट कंट्रोल और पैकेट स्विच-ऑन/ऑफ/लिफ्ट कंट्रोल सहित सम्मेलन कक्ष टर्मिनलों की पृष्ठभूमि प्रबंधन का समर्थन करता है।
· मल्टी-स्क्रीन सेटअप: एक कॉन्फ्रेंस रूम में कई स्क्रीन स्थापित करने का समर्थन करता है, स्क्रीन स्प्लिसिंग मैनेजमेंट के साथ। पेपरलेस टर्मिनल डिस्प्ले टर्मिनलों के रूप में काम कर सकते हैं और बाहरी संकेतों को अलग -अलग स्क्रीन पर रूट किया जा सकता है। प्रत्येक स्क्रीन पूर्ण-स्क्रीन, दो-स्क्रीन और चार-स्क्रीन डिस्प्ले मोड का समर्थन करती है।
Iii। सृजन और कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करना:
· त्वरित सहभागी चयन: एक बैठक बनाते समय उपस्थित लोगों के त्वरित चयन का समर्थन करता है।
· कस्टम भूमिका प्राधिकरण: सहभागी भूमिकाओं और प्राधिकरण की कस्टम सेटिंग की अनुमति देता है (जैसे, अध्यक्ष, सम्मेलन सचिव, प्रतिभागी)।
· बहु-मुद्दा बैठकें: प्रति सम्मेलन में कई मुद्दों को बनाने का समर्थन करता है।
· बहु-सामग्री अपलोड: प्रत्येक मुद्दे (कार्यालय दस्तावेज़, पीडीएफ, चित्र, वीडियो फ़ाइलों) से जुड़ी कई सम्मेलन सामग्री अपलोड करने का समर्थन करता है।
· समस्या-विशिष्ट अनुमतियाँ: प्रत्येक मुद्दे में अलग-अलग उपस्थित लोग, सचिवों और अध्यक्षों से मिल सकते हैं। एक निर्दिष्ट विषय के तहत विशिष्ट बैठक सामग्री देखने के लिए प्रत्येक प्रतिभागी के लिए अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं। जब एक बैठक के दौरान कोई विषय बदलता है, तो टर्मिनल स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को अपडेट कर सकता है।
· बैठक की मंजूरी: प्रत्येक सम्मेलन कक्ष खाते और प्रशासक खाते के लिए स्वतंत्र अनुमोदन प्राधिकरण का समर्थन करता है।
· आवर्ती बैठकें: पुनरावृत्ति आवृत्तियों (दैनिक, हर कार्य दिवस, साप्ताहिक, मासिक, आदि) के साथ चक्र बैठकों के निर्माण का समर्थन करती है।
· टेम्प्लेट निर्माण और उपयोग: टेम्प्लेट के रूप में निर्मित बैठकों की बचत का समर्थन करता है।
o सहेजे गए टेम्पलेट्स का उपयोग करके नई बैठकें बनाने की अनुमति देता है, स्वचालित रूप से उपस्थित लोगों, अधिसूचना पैटर्न, एजेंडा और योग्यता की जानकारी को आबाद करता है।
· सम्मेलन कक्ष सेवा तैयारी: बैठक बनाते समय सम्मेलन कक्ष सेवाओं का चयन और तैयारी का समर्थन करता है।
वी। मीटिंग इन-प्रोग्रेस मैनेजमेंट:
· पृष्ठभूमि नियंत्रण: बैठकों को शुरू करने, समाप्त करने और रद्द करने के लिए पृष्ठभूमि नियंत्रण का समर्थन करता है। सम्मेलन भाषण के प्रसारण को नियंत्रित कर सकते हैं और सूचना स्क्रीन जारी कर सकते हैं।
वोटिंग प्रबंधन: प्रत्येक वोट के लिए कई वोटिंग पैटर्न और कस्टम सेटिंग्स के साथ प्रबंधन पृष्ठभूमि के माध्यम से वोट बनाने का समर्थन करता है। मतदान में उपस्थित लोगों के कस्टम चयन की अनुमति देता है।
· उपस्थिति ट्रैकिंग: गैर-इंडक्टिव साइन-इन और विभिन्न पारंपरिक साइन-इन मोड का समर्थन करता है।
· सहभागी स्थिति: सहभागी समारोह की स्थिति का समर्थन करता है, पूरे बैठक में लगातार पदों या प्रत्येक मुद्दे के लिए अलग -अलग पदों की अनुमति देता है। दृश्य स्थिति स्थिति परिवर्तन का समर्थन करती है।
Vi। पोस्ट-मीटिंग प्रबंधन और डेटा हैंडलिंग:
· अनुपूरक प्रलेखन: बैठक के बाद पूरक दस्तावेज अपलोड करने और बैठक समाधान जानकारी जोड़ने का समर्थन करता है।
· डेटा संग्रह और विनाश: डेटा संकलन, एक-कुंजी पैकेजिंग, और सभी पूर्व-मीटिंग जानकारी (साइन-इन, परिणाम, डेटा) की विधानसभा को पूरा करने का समर्थन करता है। मीटिंग मिनट और नोटेशन को एक कुंजी के साथ नष्ट किया जा सकता है।
· मीटिंग मिनट्स एक्सपोर्ट: स्पीकर, एजेंडा और प्रेजेंटेशन के बारे में बुनियादी जानकारी सहित मानक वर्ड दस्तावेजों के रूप में मीटिंग मिनट सामग्री निर्यात करने का समर्थन करता है।
Vii। उन्नत सुविधाएँ और प्रदर्शन अनुकूलन:
· पैनल चर्चा समूह: सम्मेलन प्रक्रिया के दौरान विभिन्न सामग्रियों के साथ पैनल चर्चा के लिए कई समूहों के गठन का समर्थन करता है।
· बाहरी सिग्नल प्रबंधन: सम्मेलन के दौरान बाहरी संकेतों के लिए पूर्वावलोकन, समीक्षा और स्क्रीन-साझाकरण कार्यों का समर्थन करता है।
· टर्मिनल स्क्रीन नियंत्रण: टर्मिनल स्क्रीन-शेयरिंग और टर्मिनल स्क्रीन प्रक्षेपण के लिए अनुमोदन नियंत्रण का समर्थन करता है।
· त्वरित स्क्रीन चयन: अध्यक्ष और सचिव स्क्रीन ऑपरेशन के लिए किसी भी टर्मिनल का चयन कर सकते हैं।
· मल्टी-स्क्रीन प्रक्षेपण: बैठक के दौरान विभिन्न स्क्रीन या बाहरी सिग्नल स्रोतों के लिए पेपरलेस टर्मिनल स्क्रीन को प्रोजेक्ट करने का समर्थन करता है।
· कैलेंडर डिस्प्ले: प्रतिभागियों के मीटिंग एजेंडा की जांच करने के लिए एक कैलेंडर डिस्प्ले मोड का उपयोग करने का समर्थन करता है, जो सुविधाजनक अनुस्मारक प्रदान करता है।
· कस्टम वेलकम स्क्रीन और इलेक्ट्रॉनिक टेबल स्टैंड: वेलकम स्क्रीन और इलेक्ट्रॉनिक टेबल के कस्टम डिज़ाइन के लिए विज़ुअल डिज़ाइन टूल का उपयोग करता है, जो पेपरलेस टर्मिनलों (लेआउट, बैकग्राउंड इमेज, टेक्स्ट, पदानुक्रम, आकार, रंग, संरेखण, ऑटो-अपडेटिंग शीर्षक, नाम, स्थिति) पर है।
· बैठक-विशिष्ट स्वागत स्क्रीन: विविध दैनिक बैठक थीम प्रदर्शन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रत्येक बैठक के लिए अलग-अलग स्वागत स्क्रीन स्थापित करने का समर्थन करता है।
· बैनर प्रबंधन: मीटिंग रूम में बैनर बाइंडिंग का समर्थन करता है। उपयोगकर्ता दृश्य घटकों के माध्यम से बैनर सामग्री को कॉन्फ़िगर करते हैं, किक-ऑफ से मिलने के बाद स्वचालित स्क्रीन अपडेट के साथ।
· टर्मिनल मॉनिटरिंग और अपग्रेड: बाइंडिंग पेपरलेस मीटिंग टर्मिनलों का समर्थन करता है। टर्मिनल समूहों की ऑनलाइन निगरानी, रनिंग स्टेट, कस्टम टर्मिनल नाम, आईपी डिस्प्ले और वन-की ऑनलाइन रैपिड सॉफ्टवेयर संस्करण अपग्रेड की अनुमति देता है।
प्रसारण सूचना प्रबंधन: टर्मिनलों को प्रसारण सूचना का समर्थन करता है, कमरों के चयन की अनुमति देता है, ऑनलाइन/रनिंग स्टेट की निगरानी करता है। स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से सम्मेलन के विषयों, स्थिति और प्रतिभागियों को प्रसारित करता है।
· सेवा इंटरैक्शन: सम्मेलन रूम के लिए बाध्यकारी सम्मेलन सेवा इंटरैक्टिव टर्मिनलों का समर्थन करता है, निर्दिष्ट सेवा टर्मिनलों के लिए विभिन्न सेवा प्रतिक्रिया संदेशों को रूट करता है।
· संगठनात्मक संरचना और लोगो: वास्तविक प्रबंधन के अनुरूप बहु-स्तरीय उद्यम संगठनात्मक संरचना रखरखाव का समर्थन करता है। सर्वर और सम्मेलन टर्मिनलों पर स्वचालित अपडेट के साथ संगठनात्मक संरचना स्तर पर लोगो आइकन सेट करने की अनुमति देता है।
· सम्मेलन की जानकारी प्रदर्शन: बूट सम्मेलन कक्ष का नाम, दैनिक बैठक व्यवस्था और ऑफ-टॉपिक जानकारी प्रदर्शित करता है।
· दृश्य स्थिति प्रदर्शन: सम्मेलन कक्ष राज्यों को प्रदर्शित करने के लिए दृश्य डिजाइन प्रदान करता है: तैयारी, चेक-इन, बैठक और अवकाश में।
· लचीली सूचना लेआउट: दृश्य घटकों का उपयोग करके सूचना प्रदर्शन सामग्री के लचीले लेआउट का समर्थन करता है।
· दृश्य घटक सामग्री: दृश्य घटकों में शामिल हैं (लेकिन सीमित नहीं हैं): चेहरे का पता लगाने, बैठक सूची, हस्ताक्षरित कर्मियों, चित्र, वीडियो, पाठ, समयसीमा, समय घड़ी डायल, बटन, मौसम, पर्यावरण निगरानी, क्यूआर कोड घटकों की बैठक।
· चर कॉन्फ़िगरेशन: दृश्य घटकों को 20 से कम वैकल्पिक सम्मेलन सूचना चर के साथ चर कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।
· बटन कॉन्फ़िगरेशन: दृश्य घटकों को पांच कार्यों से कम नहीं होने के साथ बटन कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।
· सूचना प्रदर्शन और बाइंडिंग: सम्मेलन सूचना प्रदर्शन और बाइंडिंग का समर्थन करता है, ऑनलाइन और रनिंग स्टेट्स की निगरानी करता है।
· अंतर्निहित टेम्प्लेट: अनुकूलन योग्य सामग्री के अलावा, सिस्टम 10 प्रकार के अंतर्निहित शैली टेम्प्लेट से कम नहीं प्रदान करता है। प्रत्येक के लिए सभी डिस्प्ले या विभिन्न शैलियों में एक ही शैली को लागू करने का समर्थन करता है।
· एकीकृत उपस्थिति: सम्मेलन सूचना प्रदर्शन, चेहरे की मान्यता, क्यूआर कोड स्कैनिंग, और हस्तलिखित भराव-भरने के माध्यम से उपस्थिति का समर्थन करता है।
· सिस्टम डॉकिंग: पल्स सेंसर, प्रवेश गार्ड सिस्टम और केंद्रीय नियंत्रण प्रणालियों के साथ डॉकिंग का समर्थन करता है।
रूम रिसोर्स रिलीज़: मीटिंग रूम आरक्षण के बाद, मॉनिटरिंग टाइम सेट करने की अनुमति देता है। यदि कोई मानव गतिविधि पूर्व निर्धारित समय से नहीं पता चलता है, तो कमरे का संसाधन स्वचालित रूप से जारी किया जाता है।
· प्रवेश गार्ड एकीकरण: प्रवेश गार्ड सिस्टम के साथ एकीकृत करता है, स्वचालित रूप से प्रतिभागी साइन-इन पर दरवाजे खोलना या अपने प्रवेश गार्ड कार्ड के माध्यम से प्रतिभागियों में हस्ताक्षर करना।
· केंद्रीय नियंत्रण प्रणाली एकीकरण: केंद्रीय नियंत्रण प्रणाली के साथ एकीकृत करता है, सिस्टम के भीतर उपकरण नियंत्रण योजनाओं के लचीले कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करता है।
· सूचना रिलीज सिस्टम एकीकरण: सम्मेलन सूचना प्रदर्शन ब्रांड सूचना रिलीज़ सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है, जब कोई बैठक प्रगति पर नहीं होती है, तो छवियों और वीडियो जैसी सामग्री प्रदर्शित कर सकती है।
यह डेस्कटॉप टर्मिनल, जिसमें 15.6 इंच का मुख्य टचस्क्रीन और 11.6 इंच की बैक स्क्रीन है, जो मीटिंग दक्षता, सुरक्षा और इंटरैक्शन को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई एक व्यापक पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सिस्टम का हिस्सा है।
सिस्टम आर्किटेक्चर और डेटा सुरक्षा:
· एक C/S (क्लाइंट/सर्वर) आर्किटेक्चर को अपनाता है।
डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मीटिंग के बाद टर्मिनल फाइलें स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं।
बैठक क्षमता और स्केलेबिलिटी:
· एकल बैठक कक्ष में एक साथ बैठकें आयोजित करने के लिए 50 से अधिक ग्राहकों का समर्थन करता है।
· संचार के लिए 50 से अधिक लोगों के साथ बैठकों का समर्थन करता है
बाहरी संकेत और प्रदर्शन प्रबंधन:
· 20 से कम बाहरी सिग्नल स्रोतों के लिए पूर्वावलोकन सेवाओं का समर्थन करता है।
· एक ही स्क्रीन पर स्वतंत्र रूप से बैठक सामग्री को संचालित करने के लिए दो समूहों से कम का समर्थन करता है।
· इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत करने के लिए दो समूहों से कम का समर्थन करता है।
· टर्मिनल दो या अधिक बड़ी स्क्रीन से कम नहीं के प्रदर्शन का समर्थन करता है।
· बैठक के दौरान कई स्क्रीन पर पेपरलेस टर्मिनलों या बाहरी सिग्नल स्रोतों के प्रक्षेपण का समर्थन करता है।
· बड़ी स्क्रीन के प्रदर्शन के लिए प्रतिभागियों की मंजूरी का समर्थन करता है, और कई बड़ी स्क्रीन का समर्थन करता है। प्रत्येक बड़ी स्क्रीन पूर्ण-स्क्रीन, दो-स्क्रीन और चार-स्क्रीन मोड का समर्थन करती है।
· कई बाहरी सिग्नल इनपुट का समर्थन करता है, बाहरी सिग्नल छवियों का पूर्वावलोकन कर सकता है और उन्हें पूर्ण स्क्रीन में प्रदर्शित कर सकता है, और बाहरी सिग्नल स्क्रीन मिररिंग और प्रक्षेपण दोनों का समर्थन करते हैं।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और अनुकूलन:
· चीनी और अंग्रेजी के बीच मुफ्त स्विचिंग का समर्थन करता है।
सम्मेलन टर्मिनल के लिए बहु-भूमिका सेटिंग्स का समर्थन करता है, सम्मेलन अध्यक्ष और सम्मेलन सचिव पदों के लचीले पदनाम के लिए अनुमति देता है।
· अनुकूलित सेटिंग्स के अनुसार बैठक से पहले स्वागत इंटरफ़ेस के स्वचालित अपडेट का समर्थन करता है, बैठने की स्थिति के प्रतिभागियों को याद दिलाता है। प्रदर्शित सामग्री को अनुकूलित किया जा सकता है, जिसमें थीम, समय, चीनी और अंग्रेजी नाम, पद और प्रतिभागियों की इकाइयाँ शामिल हैं।
· इलेक्ट्रॉनिक नेमप्लेट पर प्रतिभागियों की जानकारी के प्रदर्शन का समर्थन करता है। प्रदर्शित सामग्री को अनुकूलित किया जा सकता है, जिसमें थीम, समय, चीनी और अंग्रेजी नाम, पद और प्रतिभागियों की इकाइयाँ शामिल हैं।
साइन-इन और लेआउट प्रबंधन:
· विविध साइन-इन विधियों का समर्थन करता है। साइन-इन तरीके सर्वर के माध्यम से सेट किए जाते हैं, जिसमें टर्मिनल बैठकों के लिए पांच से कम तरीकों से कम नहीं होता है।
· सिस्टम फेशियल रिकग्निशन साइन-इन, क्यूआर कोड स्कैनिंग साइन-इन, और सम्मेलन सूचना प्रदर्शन स्क्रीन के माध्यम से हस्तलिखित पूरक साइन-इन फ़ंक्शंस का समर्थन करता है।
· मीटिंग रूम के वास्तविक लेआउट को आकर्षित करने के लिए विज़ुअल डिज़ाइन टूल के उपयोग का समर्थन करता है। यह वास्तविक मीटिंग रूम सीन फ्लोर प्लान को बेस मैप के रूप में ले सकता है, और अचल संपत्ति, पेपरलेस टर्मिनलों को रख सकता है, और रियल लेआउट के अनुसार टर्मिनलों को बांध सकता है। मीटिंग रूम लेआउट मैप पर, प्रतिभागियों की नकली रैंकिंग को पूरा किया जा सकता है।
· मीटिंग टर्मिनल वास्तविक मीटिंग रूम लेआउट के अनुसार प्रतिभागियों के स्थान और साइन-इन स्थिति को देखने का समर्थन करता है।
बैठक सामग्री और सामग्री प्रबंधन:
· विषय समूहों की बैठक द्वारा बैठक सामग्री देखने का समर्थन करता है, और वर्ड, पीपीटी, पीडीएफ, एक्सेल, चित्र, वीडियो, आदि में परामर्श बैठक सामग्री का समर्थन करता है।
· प्रत्येक बैठक के तहत कई बैठक विषयों का समर्थन करता है, प्रत्येक विषय के तहत विभिन्न बैठक सामग्री अपलोड करता है, और प्रत्येक विषय के तहत विभिन्न प्रतिभागियों को कॉन्फ़िगर करता है।
· बैठक प्रक्रिया के दौरान विषयों के विषयों के आदेश के समायोजन का समर्थन करता है, और विषयों में शामिल दस्तावेजों को तदनुसार समायोजित किया जाता है।
· प्रत्येक बैठक विषय के तहत प्रतिभागियों के लिए विभिन्न बैठक सामग्री देखने की अनुमति के विन्यास का समर्थन करता है।
· रैंकिंग प्रतिभागियों के कार्य का समर्थन करता है, पूरी बैठक में एक ही रैंकिंग के साथ -साथ प्रत्येक विषय पर प्रतिभागियों के लिए अलग -अलग रैंकिंग की अनुमति देता है। रैंकिंग एक दृश्य तरीके से प्राप्त की जाती है, प्रतिभागियों के पदों की स्वैपिंग का समर्थन करती है।
· बैठक सामग्री की समीक्षा करने की प्रक्रिया के दौरान एनोटेटिंग और अंकन के कार्य का समर्थन करता है। जब टर्मिनल नेटवर्क या पावर से डिस्कनेक्ट हो जाता है, तो मीटिंग सामग्री खो जाने के लिए एनोटेट सामग्री को स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।
· परामर्श सम्मेलन सामग्री की प्रक्रिया के दौरान स्पर्श के माध्यम से ज़ूमिंग, ज़ूमिंग आउट, पेज टर्निंग, मूविंग और रोटिंग जैसे कार्यों का समर्थन करता है।
· बैठक सामग्री को देखने के लिए अपनी स्क्रीन का पालन करने के लिए एक ही स्क्रीन पर नामित पेपरलेस टर्मिनलों के लिए आवेदन करने के लिए प्रतिभागियों का समर्थन करता है। एक ही स्क्रीन नियमित रूप से निम्नलिखित और मजबूर दोनों का समर्थन करती है। एक ही स्क्रीन का पालन करते समय, टर्मिनल का पालन किया जा रहा है अन्य बैठक सामग्री देख सकते हैं। एक ही स्क्रीन को एक थंबनेल विंडो में प्रदर्शित किया जा सकता है और एक क्लिक के साथ उसी स्क्रीन विंडो पर वापस स्विच किया जा सकता है।
· एक ही स्क्रीन पर विभिन्न बैठक सामग्री पर चर्चा करने के लिए बैठक के दौरान कई समूहों के गठन का समर्थन करता है।
· बैठक के दौरान बाहरी संकेतों के पूर्वावलोकन, दृश्य और सह-स्क्रीन का समर्थन करता है।
· टर्मिनल स्क्रीन मिररिंग और टर्मिनल स्क्रीन प्रक्षेपण के अनुमोदन नियंत्रण का समर्थन करता है।
· स्क्रीन प्रक्षेपण संचालन के लिए एक टर्मिनल का चयन करने के लिए बैठक के अध्यक्ष और सचिव का समर्थन करता है।
· बैठकों के दौरान दस्तावेज़ एनोटेशन और इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड की वास्तविक समय सहेजे गए सामग्री को देखने का समर्थन करता है।
इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड सुविधाएँ:
· इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड के एकल-व्यक्ति उपयोग का समर्थन करता है, इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड के पूरे पृष्ठ सामग्री की स्वचालित बचत, और कई इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड पृष्ठ बनाने के लिए समर्थन करता है।
· इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड बहु-व्यक्ति इंटरैक्टिव उपयोग का समर्थन करता है। जब कई लोग बातचीत करते हैं, तो सिस्टम प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग -अलग नोट रंग बना सकता है, और कई लोगों का लेखन एक दूसरे को प्रभावित नहीं करता है।
· इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड को प्रतिभागियों के लिए एक ही स्क्रीन पर बातचीत करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे समूह चर्चा को सक्षम किया जा सकता है।
संचार और सेवाएं:
· सम्मेलन संचार का समर्थन करता है। प्रतिभागी संचार के लिए एक-दूसरे को एक-पर-एक या एक-से-एक संदेश भेज सकते हैं।
· सम्मेलन सेवाओं के लिए सम्मेलन परिचर के लिए आवेदन करने का समर्थन करता है, चाय, कैलकुलेटर, कागज, पेन, सफाई और अन्य सम्मेलन सेवाएं प्रदान करता है। आप सेवा पाठ सामग्री भर सकते हैं और अनुकूलित सेवा सामग्री के लिए सम्मेलन परिचर पर आवेदन कर सकते हैं।
बैठक प्रबंधन और नियंत्रण:
· एक त्वरित बैठक मिनट रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का समर्थन करता है, रिकॉर्डिंग के दौरान वक्ताओं के तेजी से और दृश्य चयन को सक्षम करता है और रिकॉर्डर के कार्यभार को कम करता है।
· विषयों को पूरा करने की दीक्षा और निष्कर्ष का समर्थन करता है, एक ही स्क्रीन पर प्रतिभागियों द्वारा एक साथ आवेदन, बैठक को रोकना, बैठक अंत, और स्लोगन के प्रदर्शन का प्रदर्शन, आदि।
· बैठक के दौरान विषयों के विषयों के वॉयस प्रसारण का समर्थन करता है, जो नामित मीटिंग विषयों और विषयों के तहत प्रतिभागियों को वॉयस प्रसारण सक्षम करता है।
मतदान कार्यक्षमता:
· पहले से बनाई गई वोटिंग आइटम शुरू करने का समर्थन करता है और मीटिंग टर्मिनल के माध्यम से मतदान सामग्री के अस्थायी निर्माण के लिए भी अनुमति देता है।
वोटिंग की बैठक वोटिंग की अवधि को अनुकूलित करने का समर्थन करती है, तीन से अधिक प्रकार के मतदान का समर्थन करती है, वास्तविक-नाम और अनाम मतदान विधियों दोनों का एहसास करती है, और प्रतिभागियों को वोटिंग अवधि के दौरान अपने मतदान की राय देने की अनुमति देती है।
· बैठक ने मतदान के लिए प्रतिभागियों की सूची को अनुकूलित करने के पक्ष में मतदान किया।
· बैठक ने मतदान सामग्री के वायुरीकरण को रोकने के पक्ष में मतदान किया, क्योंकि अन्य प्रतिभागी मतदान प्रक्रिया के दौरान इसे नहीं देख सकते हैं।
· मतदान परिणामों के वास्तविक समय के आंकड़ों का समर्थन करता है, और बैठक के अध्यक्ष और सचिव यह चुन सकते हैं कि क्या मतदान के परिणाम प्रकाशित किया जाए। बैठक के बाद, पेपरलेस टर्मिनल स्वचालित रूप से बैठक सामग्री को नष्ट कर देगा।